4 Wege, wie OKR eure Strategie transparent und zugänglich machen kann

Unternehmen sehen sich mit einer Reihe von Problemen und Herausforderungen konfrontiert, die aus dem Mangel an Transparenz in Bezug auf ihre Strategie resultieren. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, welche das sind und wie OKR helfen kann, sie zu lösen.

‍

Die Herausforderung, die Strategie für alle sichtbar zu machen

Keiner kennt Ihre Strategie. Wie kann sie dann effektiv umgesetzt werden? Das MIT Sloan hat in einem seiner Forschungsprojekte herausgefunden, dass nicht einmal 30% der Führungskräfte und Manager drei strategische Prioritäten ihres Unternehmens nennen können.  Ganz natürlich erleben viele Unternehmen ähnliche Phänomene auf Teamebene. 

Warum? Oftmals sind Strategie und strategische Prioritäten auf Unternehmensebene für den Großteil der Organisation einfach nicht transparent und zugänglich. Oder es ist einfach zu schwierig, einen einfachen Überblick über sie zu bekommen, weil sie über diverse Dokumente, Powerpoint-Präsentationen und Confluence-Seiten verstreut sind.

OKR können die Strategie für jeden sichtbar machen. Organisatorische OKRs stellen sicher, dass die Top-Unternehmensprioritäten klar und für jeden zugänglich sind. OKRs auf Teamebene helfen Ihnen zu sehen, wie sich diese in Prioritäten für verschiedene Abteilungen, Produktbereiche usw. umsetzen lassen und woran sie arbeiten, um diese zu erreichen.

Ein dediziertes OKR-Tool sorgt für einen einfachen, intuitiven Überblick für jeden in der Organisation über die organisatorischen Prioritäten sowie die der einzelnen Teams. Es bietet Ihnen auch Transparenz über vergangene Zyklen, um die Entwicklung der strategischen Prioritäten zu sehen und zu erfahren, welche Dinge zur Erreichung dieser Prioritäten funktionierten und welche nicht.

‍

Transparente Abhängigkeiten, um Alignment zu schaffen

Es ist unklar, mit wem Sie sich abstimmen müssen, um Ihre Ziele zu erreichen. Wenn Abhängigkeiten nicht transparent sind, führt das meist zu Doppelarbeit, verlorenen Synergien oder schlimmer noch, zu Teams, die gegeneinander arbeiten. Unklare Abhängigkeiten sind aber nicht nur ein Problem zwischen Teams, sondern auch über Hierarchien hinweg.

Ein Großteil der Effektivität Ihrer Strategieumsetzung geht verloren, wenn Sie nicht dafür sorgen, dass sich voneinander abhängige Ziele gegenseitig unterstützen. Im schlimmsten Fall tragen die untergeordneten Ziele überhaupt nicht zu den übergeordneten Zielen bei und Ihre strategischen Ziele werden nicht erreicht. 

OKR können Abhängigkeiten transparent machen. Sowohl über Teams als auch über Hierarchien hinweg können sie helfen, sich erfolgreich auszurichten. Dies verbessert die Zusammenarbeit drastisch und wird die Effektivität Ihrer Arbeit vorantreiben. Darüber hinaus kann das richtige Tool diesen Ausrichtungsprozess um ein Vielfaches steigern. Das macht die Ausrichtung weniger zeitaufwändig und stellt sie über den gesamten Zyklus hinweg sicher.

‍

Die richtigen Informationen zur Verfügung haben, um schnell auf Veränderungen zu reagieren

Unternehmen sind langsam bei Kurskorrekturen. Um in Zeiten des ständigen Wandels schnell zu korrigieren, braucht man frühzeitig Transparenz darüber, was funktioniert und was nicht. Oft dauert es, bis Informationen nach oben sickern, Entscheidungen an der Spitze getroffen werden, die dann wieder nach unten sickern müssen.

OKRs versorgen alle Teams mit den richtigen Informationen, um fundierte, aber schnelle Entscheidungen zu treffen. Mit ihnen ist jedes Team jederzeit über den aktuellen Stand der Zielerreichung informiert. Sie wissen, welche Initiativen die Nadel ihres Zielfortschritts bewegen und welche nicht. Das erlaubt ihnen, ihren Fokus schnell auf das zu verschieben, was am effektivsten ist. Eine Software wie Workpath macht es noch einfacher, die Beziehung von Initiativen und Zielen zu verknüpfen und zu visualisieren. Außerdem liefert sie Ihnen leicht umsetzbare, umsetzbare Erkenntnisse.

Wenn es eine größere Veränderung gibt, die die Teams betrifft, erhalten sie diese Information frühzeitig, da sie mit den Teams der übergeordneten Ziele sowie den Teams, die ihr eigenes Ziel unterstützen, abgestimmt sind.

Wenn es eine größere Veränderung gibt, die die Teams betrifft, erhalten sie diese Information frühzeitig, da sie mit den Teams der übergeordneten Ziele sowie den Teams, die ihr eigenes Ziel unterstützen, abgestimmt sind.

‍

Bereitstellung eines klaren Gesamtbildes für alle Mitarbeiter

Das volle Potenzial der Teams wird nicht ausgeschöpft. Wenn Teams keine Transparenz darüber haben, wozu ihre Arbeit eigentlich beiträgt, ist es für sie schwer, eigene Ideen und zusätzliche Anstrengungen einzubringen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Dies kann zudem das Innovationspotenzial eines Unternehmens verringern.

OKRs können Teams befähigen. Zu wissen, zu welchem übergeordneten Ziel ihre Arbeit beiträgt, kann die Motivation anspornen. Die Zusammenhänge zwischen der Arbeit eines Teams und der Wirkung, aber auch die Verbindung zu anderen Teams zu sehen und zu verstehen, kann funktionsübergreifende Zusammenarbeit, neue Ideen und vielleicht sogar die nächste große Produktinnovation auslösen. Darüber hinaus kann die Transparenz über den Gesamtfortschritt einer Organisation in Richtung ihrer Ziele das Vertrauen unter den Mitarbeitern fördern. 

Das Gesamtbild, bessere Routinen und die richtigen Informationen zur Verfügung zu haben, ermöglicht mehr strategisches Denken und Entscheidungsfindung in Teams. Mit dem richtigen OKR-Tool können Abhängigkeiten, gemeinsame Ziele, entsprechende Initiativen und Fortschrittsberichte aggregiert und visualisiert werden, um ein Gesamtbild zu erhalten.