Workpaths Review Guide

Das Ziel von Reviews

Der Zweck des Reviews ist es, den Grad der Zielerreichung am Ende eines OKR-Zyklus zu bestimmen. Die Bewertung sollte den Standards entsprechen, auf die sich das Team oder die Organisation geeinigt hat. Darüber hinaus können Teams ihr Verständnis der Erfolgsfaktoren ihrer Ziele verbessern und ihre Prioritäten anpassen. Schließlich können Überprüfungen dazu beitragen, eine Ausgangsbasis für den nächsten Zyklus zu schaffen, indem ermittelt wird, welche Ziele weitere Aufmerksamkeit erfordern.

Retro vs. Review: Um effektiv zu sein, ist es wichtig, die Formate "Retrospektive" und "Review" klar zu trennen. Während Retrospektiven ein Instrument zur Prozessreflexion sind, bewerten Reviews die Zielerreichung. Retrospektiven helfen Teams dabei, die "Säge zu schärfen" und Prozesse für die Zukunft auf der Grundlage der in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen zu verbessern. Reviews hingegen sollten genutzt werden, um zu besprechen, was getan wurde und ob die Ziele erreicht wurden.

Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen Retro und Review!

Das Factsheet zum OKR Review

1. Teilnehmer

1. Alle Teammitglieder
2. Der OKR-Coach des Teams
3. Wenn sie an der Zielerreichung beteiligt sind, kann es sinnvoll sein, eine verantwortliche Person aus dem Führungsteam einzubeziehen

2. Häufigkeit und Dauer

1. Wird gegen Ende des OKR-Zyklus und vor der Zielsetzung durchgeführt.
2. Die Dauer hängt von der Zusammensetzung und Erfahrung des Teams ab, sollte aber zwischen 45 Minuten und 1,5 Stunden liegen.

3. Das organisationsweite Review

1. Reviews sollten auf zwei Ebenen durchgeführt werden: auf Organisationsebene und auf Teamebene.
2. Im Organisationsreview bewertet das Management die Leistung in Bezug auf die Organisationsziele für diesen Zyklus.
3. In den Team-Reviews bewertet jedes Team die Erreichung seiner OKRs für den vorherigen Zyklus. den vorherigen Zyklus

Wenn das Team noch sehr neu im Umgang mit OKRs ist oder das Gefühl hat, dass es mehr Anleitung braucht, kannst du auch ein Review der OKRs zur Quartalsmitte in Erwägung ziehen (Mid-Term OKR Review).

Angestrebte Ergebnisse

Das Review sollte deinem Team und der Leitung einen klaren Überblick über die Zielerreichung des Teams geben. Es ist wichtig, dass deine Teams analysieren, warum sie bestimmte Ziele erreicht oder nicht erreicht haben, denn daraus müssen sie für die Zukunft lernen. Dies sollte als Grundlage für den nächsten Zyklus dienen, damit ihr eure Leistung kontinuierlich verbessern könnt. Das Review sollte auch dazu führen, dass du die Prioritäten deiner Ziele neu ordnest. Wenn du deine Ziele in den nächsten Zyklus übertragen musst, solltest du sie auf der Grundlage deiner Erkenntnisse neu formulieren.

Checkliste für die Vorbereitung des OKR Review

• Analysiere jedes OKR und die möglichen Gründe, warum es (nicht) erreicht wurde.
• Stelle sicher, dass du im Voraus eine Agenda erstellst, die dich durch das Review führt. Dies kann von deinem OKR-Coach übernommen werden.
• Der OKR-Coach oder der Teamleiter sollte das Review im Voraus ankündigen, damit alle Zeit haben, sich vorzubereiten.

Erfolge zu feiern fördert die Motivation und den Teamgeist für den nächsten Zyklus. Um Transparenz für alle Mitglieder der Organisation zu gewährleisten, solltest du die OKRs der Organisation öffentlich bewerten und die Bewertung erklären. 

Wie auch immer du deine Ziele evaluierst, das wichtigste Ergebnis ist das Gefühl, gemeinsam etwas erreicht zu haben, und ein gemeinsames Verständnis darüber, an welchen Zielen weiter gearbeitet werden soll (dokumentiere, warum).

Die Review - Agenda

Jedes Review sollte eine klare Tagesordnung haben. Während des Reviews solltest du Erfolge bei der Erreichung deiner Ziele feiern, besprechen, warum du bestimmte OKRs nicht erreicht hast, was du besser hättest machen können und welche Ziele du (nicht) verfolgen wirst.

1. Begrüßung und Einstimmung (5 min)

Begrüße alle Teilnehmer des Review-Meetings und lege die Regeln für die Zusammenarbeit fest:

• Behalte eine positive Einstellung und teile die Dinge mit, von denen du glaubst, dass sie dem Team helfen werden, seine Leistung in Zukunft zu verbessern.
• Nimm es nicht persönlich.
• Höre unvoreingenommen zu und denke daran, dass die Erfahrungen und Meinungen aller wertvoll sind (auch wenn du sie nicht teilst).
• Der Zeitraum, über den wir sprechen, ist der jüngste Zyklus.
• Im Gegensatz zur Retrospektive werden wir nur über das Lernen, den Fortschritt und das Erreichen der Ziele sprechen, nicht über den OKR-Prozess.

2. Welche Erfolgsgeschichten gibt es? (10 min)

Beginne die Sitzung mit einem positiven Gefühl. Gehe deine Ziele in Workpath durch und wähle die wichtigsten Ergebnisse (vielleicht ganze OKRs) und Initiativen aus, die du erfolgreich erreicht hast. Diskutiere kurz, was du daraus gelernt hast und was du heute anders machen würdest. Sammle die gelernten Lektionen im entsprechenden Goal Room in Workpath.

Fragen

• Welche Ziele haben wir erreicht und warum?
• Was haben wir gelernt?
• Was bedeutet der Erfolg für die Zukunft?

3. Welche Ziele und Prioritäten haben sich geändert? (10 min)

Diskutiere, warum du bestimmte OKRs nicht erreicht hast und was du hättest besser machen können. Diskutiere auch die Annahmen und Perspektiven, die du hattest, als du die Ziele einen Zyklus zuvor festgelegt hast. Dokumentiere das, was du gelernt hast, in dem entsprechenden Goal Room in Workpath.

Fragen

• Welche Objectives und Key Results hast du nicht erreicht, möchtest sie aber auch nicht weiter verfolgen? Warum nicht?
• Was hat sich verändert und was hast du daraus gelernt?

4. Welche Ziele sollten in den nächsten Zyklus übernommen werden? (20 min)

Diskutiere, welche Objectives und Key Results du nicht vollständig erreicht hast, aber weiter verfolgen musst oder willst, weil du auf dem richtigen Weg warst und sie immer noch deinen Prioritäten entsprechen. Überprüfe die Ziele und formuliere sie auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse neu, um sicherzustellen, dass sie im nächsten Zyklus erreicht werden können.

Fragen:

• Welche Ziele sollten wir in den neuen Zyklus mitnehmen und warum?
• Was werden wir jetzt ändern, um sie zu erreichen?
• Wie hängen die Themen, die wir in den nächsten Zyklus mitnehmen wollen, mit unseren allgemeinen Prioritäten zusammen?

5. Nächste Schritte (15 min)

Überprüfe die Liste der Erkenntnisse und fasse die Themen zusammen, die du in den nächsten Zyklus mitnehmen möchtest. Weise diesen Themen Verantwortliche zu, um sicherzustellen, dass in der nächsten Zielfindungsphase nichts verloren geht. Vielleicht möchtest du neue Goal Rooms in Workpath öffnen, um diese Prioritäten für die nächste Planungssitzung zu speichern.